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Sehr geehrte Kunden, Lieferanten, Interessenten und Bewerber,

nachstehend informieren wir Sie gemäß Art. 13 DS-GVO über die Verarbeitung Ihrer Daten.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen: ist die aktiv und irma Verbrauchermarkt GmbH Alexanderstraße 326 26127 Oldenburg Tel. 0441983530 Fax: 04419835322 Web: https://www.aktiv-irma.de › E-Mail-Adresse: info@aktiv-irma.de › vertreten durch die Geschäftsführer: Marco Frerichs/Günter Walter (siehe auch unser Impressum).

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter: Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH, Herr Nils Gustke Anschrift: Pestalozzistraße 27, 34119 Kassel, Telefon: +49 561 78968-93, Fax: +49 561 78968-61, E-Mail: datenschutz@gfp24.de ›.

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage: Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Vertragsabwicklung bzw. zur Geschäftsanbahnung, zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten, zur Durchführung des Vertragsverhältnisses, zum Anbieten von Produkten und Dienstleistungen sowie zur Stärkung der Kundenbeziehung, Weiterer von uns verfolgter Zweck der Datenverarbeitung ist die Kontaktaufnahme bei Bewerbungen (zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens) und Kundenanfragen über unser Kontaktformular/Mitteilungsformular (Webseite) oder per E-Mail bzw. Telefon.

Die Verarbeitung Ihrer Daten ist nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich. Unsere berechtigten Interessen bestehen darin, dass diverse personenbezogene Daten für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Schuldverhältnisses und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen und gesetzlichen Pflichten notwendig ist. Gleiches gilt für die Nutzung unserer Webseite und der verschiedenen Funktionen, die diese zur Verfügung stellt.

Details dazu haben wir im o.g. Punkt für Sie zusammengefasst. In bestimmten Fällen müssen Daten auch aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erhoben bzw. zur Verfügung gestellt werden. Bitte beachten Sie, dass eine Bearbeitung Ihrer Anfrage, Bewerbung oder die Durchführung des zugrundeliegenden Schuldverhältnisses bzw. Vertragsverhältnisses ohne Bereitstellung dieser Daten nicht möglich ist.

Datenkategorien und Datenherkunft: Wir verarbeiten nachfolgende Kategorien von Daten: Anrede, Name (Vor- und Nachnamen), Abteilung, Funktion im Unternehmen, Anschrift, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Faxnummer, übermittelte Bewerberdaten, Stamm- Bank- Rechnungs- bzw. Vertragsdaten, ggf. Zahlungsinformationen (bei Lieferanten). Die Daten aus den genannten Datenkategorien wurden uns von Kunden, Interessenten, Lieferanten und Bewerbern dierkt übermittelt.

Empfänger: Wir werden Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen oder bei entsprechender Einwilligung an Dritte weitergeben. Ansonsten erfolgt eine Weitergabe an Dritte nicht, es sei denn wir sind hierzu aufgrund zwingender Rechtsvorschriften dazu verpflichtet (Weitergabe an externe Stellen wie z.B. Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden).

Ausgenommen hiervon sind auch unsere Dienstleistungspartner, wenn dies zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, wie, Banken für den Einzug von Lastschriften, Finanzbehörden, Lieferanten (bei Kundenanfragen und Reklamationen)

Innerhalb unseres Unternehmens stellen wir sicher, dass nur diejenigen Personen Ihre Daten erhalten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.

In vielen Fällen unterstützen Dienstleister unsere Fachabteilungen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Mit allen Dienstleistern wurde das notwendige datenschutzrechtliche Vertragswerk abgeschlossen.

Dauer der Speicherung: Die zu Ihrer Person gespeicherten Daten werden nach Erfüllung des Vertrages und Ablauf von Gewährleistungsfristen nach zwei Jahren gelöscht, sofern keine weiteren gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Solche sind etwa handelsrechtliche und finanzrechtliche Daten. Diese werden den rechtlichen Vorschriften entsprechend nach zehn Jahren gelöscht, soweit keine längeren Aufbewahrungsfristen vorgeschrieben oder aus berechtigten Gründen erforderlich sind. Widerrufen Sie die Einwilligung zur Nutzung Ihrer Daten werden diese unverzüglich gelöscht, sofern oben stehende Gründe nicht dagegen sprechen.



Bewerberdaten: Bewerberinnen und Bewerber für ein Beschäftigungsverhältnis: Mit Ihrer Entscheidung, sich auf eine Stellenausschreibung oder initiativ bei uns zu bewerben, übermitteln Sie neben Ihren persönlichen Daten auch Informationen über Ihren schulischen und beruflichen Werdegang. Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail werden diese ausgelesen und im Bewerbermanagementsystem erfasst. Hierbei werden alle mitgesendeten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Nachweise) sowie die darin enthaltenen Informationen gespeichert.

Sollten Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen noch persönlich oder auf dem Postweg übermitteln, digitalisieren wir diese zunächst und erfassen sie anschließend ebenfalls in unserem Bewerbermanagementsystem. Die Originalunterlagen senden wir Ihnen umgehend wieder zurück. Bewerberdaten werden sechs Monate nach Ende des konkreten Bewerbungsverfahrens gelöscht. Bei bekundetem Interesse, auch an anderen Stellen im Unternehmen, bleiben die Daten für bis zu 12 Monate nach dem letzten Stellenangebot oder der letzten konkreten Interessenbekundung gespeichert.

Wir verarbeiten nachfolgende Kategorien von Daten: Name, Adresse, Geburtsdatum, Familienstand, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, ggf. Konfession, ggf. das Vorliegen einer Schwerbehinderung, Zeugnisse, Lebenslauf, Anschreiben und sonstige freiwillig zur Verfügung gestellten Angaben. Diese Daten übermittelt uns der/die jeweilige Bewerber/in persönlich und auf freiwilliger Basis.

Empfänger: Bewerberdaten werden intern an die zuständigen und entscheidungstragenden Mitarbeiter weitergegeben. Wir setzen ferner Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen. Ansonsten erfolgt eine Weitergabe der Daten an Dritte nicht.

Bei Kundenanfragen (per E-Mail oder über das Kontaktformular/Meinungsformular auf unsere Webseite) kann es je nach Art Ihres Anliegens (z.B. bei Reklamationen) notwendig sein, dass wir Ihre Daten (Name, Anschrift, ggf. Telefonnummer und Ihre Mitteilung/Anfrage/Reklamation) an den betroffenen Markt, andere Unternehmen (z.B. Edeka als Hauptlieferant) oder andere betroffene Lieferanten unserer Produkte übermitteln, damit wir Ihr Anliegen effektiv bearbeiten können und sich der betroffene Markt oder Lieferant, sofern notwendig, ggf. direkt mit Ihnen in Verbindung setzen kann. Sollte dies nicht erforderlich sein, werden Ihre an uns übermittelten persönlichen Daten und Anfragen nach Erfüllung/Erledigung des Anliegens/Anfrage unverzüglich gelöscht.

Gewinnspiele Wenn Sie sich bei uns für ein Gewinnspiel registrieren, werden wir Ihre personenbezogenen Daten (Vor- und Zuname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Alter, ggf. Telefonnummer) für die Abwicklung und Durchführung des Gewinnspiels nutzen. In dem erfreulichen Fall, dass Sie zu den Gewinnern gehören, fällt hierunter eventuell auch die Weitergabe Ihrer Daten an beteiligte Unternehmen. So kann es notwendig sein, Ihre Daten an den Reiseveranstalter zu übermitteln oder an eine Agentur, die für uns die Abwicklung des Gewinnspiels durchführt. Mit der Teilnahme an diesem Gewinnspiel verpflichten sich die Teilnehmer für den Fall, dass sie gewonnen haben, eine Einwilligungserklärung für das unentgeltliche und unwiderrufliche, räumlich und zeitlich unbeschränkte Recht zur Verwertung sämtlicher von aktiv und irma Verbrauchermarkt GmbH gemachten oder in Auftrag gegebenen Fotografien oder Filmaufnahmen (analog und digital, Bild) mit ihrer Darstellung zu unterzeichnen. Im Unterlassungsfall gilt die Teilnahme als zurückgezogen. Die Namen und ein Foto der Gewinner werden auf unserer Internetseite oder bei Facebook veröffentlicht. (unterschriebenes Einverständnis von den Gewinnern ist hierfür erforderlich)

Mitteilungen über das Gewinnspiel können per E-Mail oder auf dem Postweg erfolgen. Sofern Sie im Rahmen der Registrierung auch eine Telefonnummer angegeben haben, wird die Benachrichtigung über den Gewinn auch telefonisch angekündigt. (Eine Einwilligung der Teilnehmer ist hierfür auf dem Teilnahmecoupon erforderlich)

Nach der Durchführung des Gewinnspiels werden die Daten der Teilnehmer gelöscht.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten:
Interne Organisationen der aktiv und irma Verbrauchermarkt GmbH /Reiseveranstalter/ beteiligte Unternehmen. Ohne Angaben Ihrer persönlichen Daten ist eine Teilnahme am Gewinnspiel nicht möglich. (Ausführlichere Teilnahmebedingungen finden Sie an den jeweiligen Losboxen im Markt)

Geschäftspartner und deren Beschäftigte sowie Interessenten: Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke der Begründung und Durchführung des Vertragsverhältnisses sowie zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen. Eine Änderung dieser Zwecke ist nicht geplant. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind bei Verträgen mit natürlichen Personen Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO (Vorbereitung und Durchführung des Vertrags), bei Verträgen mit juristischen Personen Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse, nämlich Kommunikation mit vertragsrelevanten Ansprechpartnern) sowie stets Artikel 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO (gesetzliche Pflichten, insbesondere steuer- und handelsrechtliche Vorschriften). Bei der Prüfung, Durchsetzung oder Abweisung von Ansprüchen ist Rechtsgrundlage Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse, nämlich Durchsetzung von Ansprüchen oder Verteidigung gegen Ansprüche). Empfänger von Daten können Banken sein für die Abwicklung von Zahlungen. Wir setzen ferner Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen. Sämtliche vertrags- und buchungsrelevanten Daten werden gemäß steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen für die Dauer von zehn Kalenderjahren nach Vertragsende gespeichert. Anfragen und Kommunikation werden nach zehn Kalenderjahren gelöscht. Die Angabe von Daten ist für Geschäftspartner und Beschäftigte von Geschäftspartnern sowohl gesetzlich als auch vertraglich verpflichtend. Ohne Angabe von Daten kann das Geschäftsverhältnis nicht begründet und durchgeführt werden. Die Angabe von Daten ist für Interessenten und Kommunikationspartner erforderlich. Ohne Angabe von Daten ist eine Kommunikation nicht möglich.

Rechte der betroffenen Person: Sie können jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten oder Berichtigung, Sperrung (Einschränkung der Verarbeitung) und Löschung Ihrer gespeicherten Daten und deren Verarbeitung verlangen. Sofern einer Löschung gesetzliche, vertragliche oder handels- bzw. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen oder sonstige gesetzlich Gründe entgegenstehen, werden Ihre Daten nicht gelöscht, sondern mit einer Sperre versehen.

Widerspruchsrecht: Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu. Der Verwendung Ihrer Daten können Sie jederzeit widersprechen. Den Widerspruch richten Sie bitte an die:

aktiv und irma Verbrauchermarkt GmbH Alexanderstraße 326 26127 Oldenburg Tel. 0441983530 Fax: 04419835322 Web: www.aktiv-irma.de E-Mail-Adresse info@aktiv-irma.de › (siehe auch unser Impressum).

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie haben gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für unser Unternehmen zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Datenschutzaufsichtsbehörde: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen Prinzenstraße 5 30159 Hannover Telefon: 0511 120-4500 Fax:0511 120-4599 E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Bereitstellung der Daten: Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss bzw. eine Kontaktaufnahme erforderlich.

Werden die erforderlichen personenbezogenen Daten nicht bereitgestellt, hätte dies zur Folge, dass uns ohne diese Daten keine Bearbeitung/Beantwortung Ihrer Anfrage oder die Durchführung des zugrundeliegenden Schuldverhältnisses/Vertragsverhältnisses ohne Bereitstellung dieser Daten möglich ist.

Automatisierte Entscheidungen: Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling finden nicht statt.

 

 

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