Bewerberdaten: Bewerberinnen und Bewerber für ein Beschäftigungsverhältnis

Mit Ihrer Entscheidung, sich auf eine Stellenausschreibung oder initiativ bei uns zu bewerben, übermitteln Sie neben Ihren persönlichen Daten auch Informationen über Ihren schulischen und beruflichen Werdegang. Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail werden diese ausgelesen und evtl. ausgedruckt und/oder an die zuständigen Stellen weitergeleitet. Hierbei werden auch alle mitgesendeten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Nachweise) sowie die darin enthaltenen Informationen ausgedruckt und/oder an die zuständigen Stellen weitergeleitet. Sollten Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen noch persönlich oder auf dem Postweg übermitteln, werde auch diese an die zuständigen Stellen weitergeleitet.

Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses gemäß Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG erhoben, verarbeitet und genutzt. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Abwicklung des Bewerbungsprozesses und zur Entscheidung über eine Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses notwendig. Bei Nichtbereitstellung ist es uns leider nicht möglich, Sie bei der Auswahl zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle zu berücksichtigen.

Wir verarbeiten nachfolgende Kategorien von Daten: Name, Adresse, Geburtsdatum, Familienstand, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, ggf. Konfession, ggf. das Vorliegen einer Schwerbehinderung, Zeugnisse, Lebenslauf, Anschreiben und sonstige freiwillig zur Verfügung gestellten Angaben. Diese Daten übermittelt uns der/die jeweilige Bewerber/in persönlich und auf freiwilliger Basis.

Empfänger: Zur Beurteilung Ihrer Unterlagen werden diese an die zuständigen entscheidungstragenden Mitarbeiter des Personalwesens und an die zuständigen Ansprechpartner / Abteilungsleiter der jeweiligen Fachabteilung, für welche die Bewerbung bestimmt ist, weitergeleitet. Wir setzen ferner Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen. Ansonsten erfolgt eine Weitergabe der Daten an Dritte nicht.

Eine Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten findet nicht statt.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden bei uns für die Dauer des Bewerberverfahrens gespeichert und darüber hinaus gemäß § 15 AGG für 3 Monate aufbewahrt, um eventuelle Fragen durch Sie beantworten zu können. Nach Ablauf dieser Zeit werden die Unterlagen gelöscht. Bei postalisch eingesandten Unterlagen werden diese nach Ablauf der 3 Monate vernichtet.

Bei bekundetem Interesse, auch an anderen Stellen, bleiben die Daten für bis zu 12 Monate nach dem letzten Stellenangebot oder der letzten konkreten Interessenbekundung gespeichert (schriftliche Einwilligungserklärung des Bewerbers ist erforderlich). Sollte es zu einem Beschäftigungsverhältnis kommen, werden Ihre Daten für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert. Nach Erfüllung des Vertrages und Ablauf von gesetzlichen Speicherfristen werden die Daten gelöscht.